QUI SOMMES-NOUS ?

Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur(trice) opérations entrepôts - magasins corporatifs qui contribuera au succès de notre entreprise.

Voici ce que nous t’offrons :

- Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;

- Assurances collectives;

- Horaires flexibles;

- Possibilité de télétravail;

- 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;

- 1 jour de congé le jour de votre anniversaire;

- Café à volonté.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du directeur des opérations des magasins corporatifs, le coordonnateur, opérations entrepôts – magasins corporatifs soutient l’optimisation, le suivi et l’amélioration des processus liés à la gestion des inventaires et des opérations en entrepôt et la formation du personnel relié à ces tâches. Il agit comme personne-ressource de proximité, assurant un accompagnement terrain et une vigie opérationnelle. Par ses observations et ses échanges avec les équipes, il identifie les bonnes pratiques ainsi que les anomalies ou défis rencontrés, qu’il communique au directeur des opérations. Il propose des pistes d’amélioration adaptées aux réalités du terrain de soutenir l’exactitude des inventaires, la fluidité des activités et le développement des compétences en magasin.  

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des entrepôts et de la logistique 

• Élaborer, implanter, documenter et faire évoluer des procédures, directives et processus standardisés liés aux opérations de l’arrière‑boutique,  

• Optimiser la gestion des espaces, des outils et des systèmes, afin d’assurer la cohérence, l’efficacité et la conformité des pratiques en magasins. 

• Assurer la cartographie, l’optimisation et la mise à jour des espaces de l’arrière‑boutique, en tenant compte des besoins opérationnels et des meilleures pratiques. 

• Concevoir, développer et offrir des outils, formations et accompagnement terrain afin de soutenir l’adoption des procédures et de renforcer les bonnes pratiques en arrière‑boutique. 

• Offrir un soutien fonctionnel continu aux équipes des magasins corporatifs et agir comme référence terrain pour les meilleures pratiques opérationnelles.  

Collaboration et amélioration continue

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des opérations, des technologies de l’information, des magasins et toute autre partie prenante pertinente afin d’assurer l’alignement des pratiques. 

• Contribuer activement à l’évolution des outils, processus et pratiques internes liés aux opérations d’entrepôt et d’arrière-boutique. 

• Participer à des projets transversaux visant à optimiser l’efficacité opérationnelle en magasins. 

• Identifier les écarts et points d’amélioration dans les processus existants, recommander des solutions concrètes et soutenir leur mise en œuvre. 

• Toutes autres tâches connexes; apporte son aide et son soutien aux différentes équipes pour atteindre les objectifs communs de l'entreprise. 

EXIGENCES

• DEC en gestion des opérations, logistique ou ou toute formation ou expérience équivalant pertinente 

• 5 à 10 ans d’expérience pertinente en gestion d’entrepôt du commerce de détail. 

• Bonne connaissance des systèmes ERP, en particulier Microsoft Dynamics 365 (D365), Power Apps et Teams. 

• Niveau d’Excel intermédiaire requis 

• Minimum de 3 ans d’Expérience en formation de personnel et en gestion du changement technologique. 

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. 

• Connaissance de l’anglais de niveau intermédiaire requise afin de pouvoir communiquer avec les équipes situées dans des régions majoritairement anglophones hors Québec, notamment pour le soutien aux magasins. 

• Permis de conduire valide – déplacements requis entre les magasins  

• Disponibilité à être présent en magasin sur une base quotidienne 

• Disponibilité à se déplacer à l’occasion à travers la province (incluant nuitées à l’extérieur). 

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Leadership mobilisateur : Capacité à influencer positivement les équipes en magasin et à mobiliser les parties prenantes vers l’atteinte des objectifs communs, dans un contexte multisite

• Esprit de collaboration : Aptitude à travailler efficacement avec divers intervenants internes et externes en valorisant l’écoute, la transparence et le travail d’équipe 

• Sens aigu de l’organisation: Priorisation efficace des tâches et gestion rigoureuse des échéanciers. 

• Autonomie et rigueur professionnelle : Exécution des responsabilités avec peu de supervision et souci du travail bien fait. 

• Esprit analytique : Capacité à interpréter les données opérationnelles et à formuler des recommandations concrètes. 

• Orientation vers les solutions : Approche proactive pour résoudre les problèmes rapidement et efficacement. 

• Excellentes habiletés de communication : Clarté dans les échanges, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec différents niveaux hiérarchiques. 

• Compétences en formation et accompagnement : Aptitude à transmettre les bonnes pratiques, à soutenir l’apprentissage des équipes terrain et à favoriser l’appropriation des outils.

• Tolérance à la pression : Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec des priorités changeantes. 

• Esprit d’amélioration continue : Volonté d’optimiser les processus, de documenter les meilleures pratiques et de contribuer à l’évolution des outils et procédures internes. 

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.