QUI SOMMES-NOUS ?

Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projets informatiques qui contribuera au succès de notre siège social.

Voici ce que nous t’offrons :

- Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;

- Assurances collectives;

- Horaires flexibles;

- Possibilité de télétravail;

- 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;

- 1 jour de congé le jour de votre anniversaire;

- Café à volonté.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité du Directeur principal TI, le titulaire du poste est responsable de l’orchestration globale du projet d’implantation ERP. Il agit à titre de point central de coordination entre les équipes Finance, Opérations, TI et les partenaires externes, en assurant la cohérence des travaux, le respect des échéanciers et du budget, ainsi qu’une gestion proactive des risques.

Il exerce un rôle clé de gouvernance, d’influence et de structuration. Il assure l’alignement des parties prenantes, facilite l’arbitrage décisionnel et agit comme gardien de la capacité des équipes, afin de permettre au projet d’évoluer efficacement tout en maintenant des fondations solides et durables.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Pilotage global et gouvernance du projet

•Porter une vision d’ensemble du projet (fonctionnelle, technique, financière et organisationnelle);

•Consolider, maintenir et faire évoluer la feuille de route du projet (jalons, dépendances, livrables);

•Préparer et animer les comités de pilotage, incluant la présentation de dossiers décisionnels structurés (options, impacts, recommandations);

•Faciliter l’arbitrage décisionnel auprès des instances de gouvernance;

•Assurer l’alignement des parties prenantes internes et externes;

•Agir à titre de point de référence pour l’ensemble des volets du projet;

2. Coordination technique et gestion des environnements

•Définir, en collaboration avec les équipes TI, la stratégie des environnements (développement, test, QA, production);

•Planifier et coordonner les mises à jour du système ERP (Microsoft Dynamics 365) et leurs impacts;

•Assurer la synchronisation entre les équipes internes et les partenaires (ex. : intégrateur);

•Coordonner les intégrations avec les systèmes existants (PLM, portail marchand, systèmes legacy);

•Veiller à la cohérence des choix techniques avec les orientations d’affaires et les contraintes budgétaires;

3. Suivi budgétaire, capacité et gestion des risques

•Assurer un suivi rigoureux du budget et de son évolution;

•Suivre la capacité des ressources versus la charge de travail et anticiper les enjeux de saturation;

•Agir comme gardien de la capacité des équipes, en encadrant les demandes et en priorisant les travaux critiques;

•Maintenir un registre des risques actif et proposer des stratégies de mitigation;

•Produire des indicateurs de performance (avancement, burn rate, scénarios de dérive);

•Assurer une vigie continue des dépendances critiques;

4. Coordination des travaux et efficacité des équipes

•Structurer et préparer les ateliers de travail (objectifs, participants, livrables attendus);

•Faciliter la priorisation des travaux avec les parties prenantes;

•Assurer un cadrage clair des demandes et des livrables attendus;

•Agir à titre de point de protection (bouclier) pour les experts clés (analystes, TI) afin d’éviter la surcharge et les dérives;

•Favoriser un environnement de travail collaboratif, structuré et orienté résultats;

•Assurer une communication fluide et proactive entre les équipes;

5. Gestion des outils, livrables et amélioration continue

•Assurer la maîtrise avancée et l’ownership des outils de gestion de projet (ex. : Azure DevOps, Atlassian);

•Structurer et faire évoluer les pratiques d’utilisation des outils (suivi, priorisation, traçabilité, reporting);

•Maintenir à jour les livrables clés (plan de projet, registre des risques, rapports de statut, gouvernance des rôles et responsabilités);

•Mettre en place et faire évoluer les méthodes de travail afin d’améliorer l’efficacité du projet;

•Identifier les opportunités d’optimisation et proposer des solutions concrètes;

EXIGENCES

•Diplôme universitaire en administration, technologies de l’information, gestion de projet ou domaine connexe;

•Minimum de 7 à 10 ans d’expérience en gestion de projets complexes, idéalement en implantation ERP;

•Expérience significative dans des environnements impliquant plusieurs parties prenantes et sans lien hiérarchique direct;

•Expérience avec un ERP Microsoft (Dynamics 365 F&O ou Business Central – atout important);

•Maîtrise avancée d’un outil de gestion de projet structurant (ex. : Azure DevOps, Jira/Atlassian);

•Bonne compréhension des enjeux d’intégration de systèmes;

•Connaissance du commerce de détail ou de la chaîne d’approvisionnement (atout);

•Excellente maîtrise du français (oral et écrit);

•Bonne maîtrise de l’anglais, requise pour collaborer avec des partenaires externes (justification OLF);

COMPÉTENCES

•Vision globale et pensée stratégique Capacité à comprendre les enjeux transversaux et à naviguer dans la complexité;

•Leadership d’influence (sans autorité hiérarchique) Capacité à mobiliser, aligner et faire avancer dans un contexte matriciel;

•Capacité d’arbitrage et prise de décision Aisance à structurer des options et à orienter les décisions dans un contexte d’ambiguïté;

•Rigueur et structuration Excellente capacité d’organisation, de planification et de suivi;

•Gestion des priorités, de la capacité et des risques Capacité à protéger les ressources critiques et à anticiper les enjeux;

•Communication et animation Capacité à cadrer, vulgariser et animer efficacement différents forums;

•Résilience et gestion de la pression Aisance à évoluer dans un environnement en transformation avec des échéanciers serrés;

•Orientation résultats Capacité à livrer selon les objectifs de qualité, de budget et d’échéancier;

•Amélioration continue Volonté d’optimiser les processus et les pratiques;

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire